¿Sabes que puedes ofrecer a tus alumnos que realicen sus exámenes presenciales desde su móvil?
SmartMobile ofrece, desde Enero de 2023, una nueva funcionalidad que permite completar acciones formativas mediante la realización de pruebas o exámenes presenciales desde la propia plataforma.
En la actualidad en SmartMobile ofrecemos formación a más de 200.000 alumnos (datos 2022), siendo las modalidades elearning y microlearning las más utilizadas por nuestros clientes. El módulo de formación presencial, SmartClass, permite una gestión completa de acciones formativas en modalidad presencial, siendo SmartLive la opción que utilizamos para facilitar formaciones en directo desde aulas virtuales.
Durante 2022 hemos desarrollado proyectos masivos, algunos con ellos con formaciones a más de 15.000 personas, que han requerido una prueba final presencial, un examen, como requisito imprescindible para obtener la certificación final. En los casos de formaciones en ámbito deportivo disponibles desde nuestro catálogo, los bloques comunes de actividades deportivas, estos exámenes han supuesto un esfuerzo importante a la hora de gestionar las pruebas, dependiendo de las aulas, horario, control del examen, corrección, entrega de notas…
¡Olvídate de corregir exámenes!
La nueva funcionalidad de SmartMobile permite asociar un examen presencial a cualquier curso elarning o presencial que se desarrolle desde la plataforma.
Una vez que defines un examen presencial el alumnado podrá ver el título del examen y la fecha en que estará disponible, no pudiendo acceder a él hasta que se habilite. Una vez esté disponible será necesario comprobar la identidad del alumno o alumna, pudiendo desarrollar la prueba en modalidad presencial, con la ventaja de poder completarla desde su propio móvil o desde ordenadores habilitados para ello, evitando el uso de papel.
¿Cómo funciona?
Con SmartMobile es todo muy sencillo, identifica tus necesidades y diseña una prueba en base a ello de manera que puedas digitalizar completamente la experiencia del examen ahorrando tiempo y dinero, y ofreciendo una mejor experiencia a tu alumnado.
- Crea tu examen a tu medida
- Diseña tu prueba, elige cuantas preguntas quieres que tenga tu test, puedes elegir que aparezcan aleatoriamente de entre una colección de preguntas, marca un tiempo por pregunta y un tiempo total, una nota de corte…
- Planifica el dia de la prueba
- Solo tienes que indicar en el test el día de la prueba, hasta ese día el alumnado podrá ver que existe un test, pero no tendrá acceso al mismo. El día del examen la prueba se activará enviando un aviso a cada alumno o alumna con un código de activación.
- Identifica a cada alumno y activa su prueba
- Si has decidido que el examen sea presencial, desde la propia plataforma puedes gestionar la comunicación con cada alumno enviando la convocatoria al examen que quedará planificada en su calendario. Cuando acuda al aula solo tienes que identificar al alumno y activar su prueba, tendrá un tiempo límite para completar su examen.
- Si no requieres que la prueba sea presencial puedes activar el control por reconocimiento facial u optar por una acceso libre, pero controlado por el acceso con claves, en todos los casos el alumno tiene un tiempo límite para completar su prueba
- Envía el código de acceso mediante un whatsapp
- Una vez la prueba se activa, cada alumno recibe un código único que le permite el acceso a la prueba. Este código se envía mediante whatsapp, en el caso de que tengas habilitada esta opción en tu plataforma, o mediante mail o SMS.
- Realiza el examen
- Desde el propio mensaje de activación el alumnado puede acceder a su prueba con un solo clic, pudiendo completar su prueba incluso desde su teléfono móvil. En el caso de pruebas presenciales también puedes optar por habilitar ordenadores desde los que realizar los exámenes
- Obtén la nota y el diploma correspondiente
- De manera inmediata, al terminar el test, la plataforma indica el resultado de la prueba, y en el caso de haberla superado enviará el diploma acreditativo (en el caso de que este esté disponible).
- Accede a los resultados de las pruebas de manera inmediata
- Desde el informe de resultados podrás ver los resultados globales e individuales de las pruebas, acceder a los diplomas, notas, valores medios… compara resultados, analiza datos…
¿Qué ventajas tiene?
- Reduce tiempos de corrección
- Ya no necesitas corregir los exámenes, disponer de profesorado dedicado para estas tareas… ahorra costes…
- Entrega los resultados en tiempo real
- Reduce los tiempos de gestión, evita el envío de resultados, la publicación de notas… y sobre todo, ofrece los resultados a cada alumnos según termine su prueba, evita esperas, llamadas, consultas…
- No necesitas grandes aulas de exámenes
- Si decides que tu alumnado acuda a un aula a realizar el examen ya no es necesario disponer de un aula grande, puedes citar a los alumnos por pequeños grupos y gestionar mejor las pruebas, puedes optar por preguntas aleatorias en los tests para evitar que el alumnado “copie” en el examen.
- Si optas por que cada alumno realice la prueba de manera libre, puedes optar por activar el reconocimiento facial que unido al control por tiempo y a la elección de preguntas aleatorias te ofrecerá importantes garantías para evitar accesos fraudulentos en las pruebas
- Evita papel, reduce la huella de carbono
- Olvídate del papel, no es necesario… reduce la huella de carbono, el planeta te lo agradecerá
- Reduce costes
- Reduce costes de aulas, vigilancia de exámenes, correcciones, soporte al alumnado, envío de notas y diplomas… digitaliza tus pruebas y exámenes y reduce una parte importante de los costes en tu formación.
CONOCE SmartMobile, LA MEJOR SOLUCIÓN PARA LA FORMACIÒN Y LA COMUNICACIÓN DE LAS EMPRESAS Y ORGANIZACIONES
SmartMobile es una plataforma totalmente modular desde la que puedes desarrollar cualquier tipo de actividad formativa o de comunicación. Su excelente experiencia de uso y su diseño totalmente adaptado para que pueda usarse desde cualquier dispositivo móvil ha permitido ya a más de 200.000 usuarias y usuarios acceder a un nuevo modelo de formación y comunicación. Gracias a todo ello, en 2022 SmartMobile ha sido seleccionada como la mejor solución tecnológica para la formación.
SmartMobile cuenta con módulos específicos para ofrecer una solución completa a cualquier necesidad de formación y comunicación. En SmartMobile puedes encontrar módulos de formación elearning, formación presencial, formación en aula virtual, comunicación y gamificación. Además, todo ello puede complementarse con una herramienta propia de autoría de videos que permite a los administradores crear sus propios videos en minutos de forma semi profesional.