SmartMobile es una plataforma sencilla de usar, con una experiencia de uso sobresaliente para cada usuario que accede a ella a formarse, y con múltiples funcionalidades que permiten a los administradores de plataforma ahorrar hasta el 80% de sus tiempos de gestión de las actividades formativas.
Herramientas como los cuadros de mando con indicadores, access link que simplifican el acceso, automatización de mensajes, plantillas de todo tipo, dinamizaciones automáticas… facilitan enormemente la tarea de gestión y administración de todo tipo de actividades formativas.
Más de 100.000 usuarios y 1 millón de vídeos vistos avalan una experiencia formativa que va más allá de lo que te imaginas en una plataforma elearning.
Pero, ¿por qué conformarse con una sola plataforma cuando puedes tener todas las que necesites?
Para mejorar el uso de plataforma este mes hemos incorporado una nueva funcionalidad MULTI ORGANIZACIÓN que amplía en gran medida las posibilidades de uso de plataforma en empresas y AAPP con departamentos o áreas que necesiten gestionar su propia formación de manera independiente. De la misma forma también permite a otro tipo de organizaciones, como centros de formación, crear rápidamente plataformas personalizadas para sus clientes con un control centralizado.
¿Qué es la Multiorganización en SmartMobile?
La nueva funcionalidad “multiorganización” permite generar plataformas personalizadas dependiendo de una única plataforma central.
Cada plataforma tendrá su url de acceso propia para los usuarios y un acceso independiente al backoffice desde el que puede gestionarse completamente con acceso únicamente a los datos propios. La personalización de cada organización incluye fotos propias, colores corporativos, cuentas de soporte independientes…de manera que cumple con todas las ventajas de disponer de una plataforma elearning propia, reduciendo en gran medida los tiempos y costes de la puesta en marcha.
Desde la organización central se dispone de un consola general que permite la creación de organizaciones, disposición de licencias por plataforma, asignación y distribución de de cursos…y un completo conjunto de herramientas para configurar cada una de las organizaciones que se den de alta. Es importante destacar el cuadro de mandos, SmartBoard, que permite a los administradores centrales gestionar y controlar la plataforma global, o cada una de la organizaciones de forma separada, pudiendo así obtener informes individualizados de cada plataforma, o por el contrario un informe general con indicadores de uso de todas las organizaciones agrupadas.
¿Qué puede hacer una empresa con la multiorganización de SmartMobile?
Una empresa como FAES FARMA, actualmente usuaria de SmartMobile, con presencia en varios países como España, Portugal o México, puede generar plataformas para cada país, de manera que cada uno de ellos pueda gestionar su propia formación, dar de alta sus cursos, gestionar sus propios usuarios y obtener sus propios indicadores y datos para la medición de sus resultados de manera totalmente independiente.
Cada país, con su plataforma, puede asignar sus propios gestores con acceso únicamente a su organización. Los empleados de cada país accederán a un entorno propio, en su idioma y con una personalización a medida.
Desde los servicios centrales podrán crear tantas plataformas como estimen oportuno, a la vez que accederán a la información global o a la información e indicadores de cada plataforma. También podrán poner a disposición cursos en cada plataforma con un solo clic desde su consola de administración, evitando integraciones, reduciendo horas de soporte…
Todos los empleados podrán tener acceso a las plataformas a las que se les habiliten accesos. Por ejemplo, a la de su país y a la plataforma central, de manera muy sencilla y prácticamente transparente para cada usuario.
Otra posibilidad es generar plataformas para departamentos independientes de cada empresa o para empresas dentro de un grupo de empresas.
Otro ejemplo podría ser Accenture Security Training, con la que se pueden crear desde su backoffice plataformas dependientes de la plataforma original, “Podemos disponer de una plataforma en Japonés para los alumnos de nuestra escuela de ciberseguridad en Japón, por ejemplo, y otra en USA o en España, de manera que cada uno pueda gestionar sus formaciones de manera independiente, y desde el departamento central controlar todo el ecosistema de manera global”.
La clave es usar la multiorganización para ofrecer una solución formativa inmediata que permita el control independiente y una coordinación centralizada.
¿Qué puede hacer un centro de formación usando multiorganización?
La multiorganización permite a un centro de formación crear plataformas elearning para cada uno de sus clientes, de manera que “montar un campus virtual personalizado sea una cuestión de minutos.”
Cada centro puede decidir el acceso de sus clientes, bien desde “su plataforma central” o desde la que haya creado para el cliente con sus fotos e imagen corporativa, a la que habrá añadido sus propios cursos.
El coste de crear una plataforma para un cliente es muy reducido y los tiempos para hacerlo no pasan de una hora para personalizar el entorno, aunque es preciso un proceso formativo de los nuevos administradores a fin de que puedan gestionar su plataforma de forma eficaz. Ese proceso se hace mediante un curso elearning que certifica el uso eficaz del backoffice y se completa con una sesión a distancia con una consultora del equipo de consultoría de FIT Learning y la puesta en marcha de un proyecto piloto dirigido por nuestro equipo de consultoría.
“Si dispones de una plataforma SmartMobile ya puedes crear cuantas plataformas necesites, así de fácil y en menos de 1 minuto, Ahora, desde Avanza Formación podemos proporcionar a nuestros clientes su propia plataforma elearning de la manera más rápida y sencilla posible.” Ferran Piñol, Director General
Si eres un centro de formación y quieres dar un salto de calidad en tu oferta formativa on line, ponte en contacto con nosotros.