Erakunde askotan, arazoa ez da eduki falta, baizik eta sakabanatuta egotea. Badira dokumentuak, aurkezpenak, eskuliburuak eta barne-baliabideak ezagutza baliagarria dutenak, baina ez daude beti prestakuntzan bihurtzeko moduan antolatuta. SmartContent-ek, hain justu, errealitate horretatik abiatzen da: lehendik dauden materialak eduki digital argiago, berrerabilgarriago eta mantentzen errazago bihurtzen laguntzea.
Enpresa batek talde desberdinak, une desberdinetan eta beharrak aldatzen direnean prestatu behar dituenean, formatuak mezua bezainbesteko garrantzia du. Ez da nahikoa informazioa gordetzearekin. Beharrezkoa da egituratzea, dena berriro egin gabe eguneratu ahal izateko, profil desberdinetara egokitzeko eta denboran zehar koherente izaten jarraitzeko.
Horregatik, SmartContent aipatzen dugunean ez gara teknologiari buruz bakarrik ari. Metodoari buruz ere ari gara. Ezagutza nola antolatzen den, pieza isolatuen menpe egoteari utzi eta prestakuntza-oinarri egonkorrago eta eskalagarriago baten parte izan dadin.
Dokumentu solte batetik prestakuntza-edukira
Enpresa askotan, abiapuntua fitxategi bat izaten da. Gida komertzial bat, barne-prozedura bat, politika bat edo dossier tekniko bat izan daiteke. Material horrek informazio baliagarria badu ere, ez dago beti ikaskuntzarako prestatuta. Hori da SmartContent-en ikuspegiak ekartzen duena: eduki hori berrikusi, ordenatu eta prestakuntza-esperientzia ulergarri bihurtzea.
Balioa ez dago digitalizatze hutsean. Kontua da erabakitzea edukiaren zein zatiri egin behar zaion azalpena, zer laburtzea komeni den eta zer egitura didaktikoagoa behar duen. Trantsizio horri esker, ezagutza ez da formatu bakarrean bizitzen geratzen eta enpresarentzat erabilgarriagoak diren ikaskuntza-ibilbideetan integra daiteke.
Urrats honek bikoiztasunak ere murrizten ditu. Eduki bera hainbat ikastaro edo moduluetan berrerabiltzen denean, erakundeak oinarri koherenteago batekin lan egiten du. Mezuren zati bat aldatzen bada, ez da dena hutsetik berriro egin behar; nahikoa da oinarri komun eguneratzea eta dagokion tokian banatzea.
Hobeto eguneratzeko pentsatutako logika
Enpresako prestakuntzan ohiko erronketako bat edukia egunean mantentzea da. Prozesuak aldatzen dira, tresnak aldatzen dira eta, kasu batzuetan, negozioaren lehentasunak ere bai. Egitura ondo pentsatuta ez badago, eguneratze bakoitza lan luze eta ez-eraginkor bihurtzen da.
SmartContent-ek behar horri logika modularago batekin erantzuten dio. Edukia bloke bakar itxi baten menpe egon beharrean, errazago berrikusteko moduko zatietan antola daiteke. Horrek bertsioak hobeto kontrolatzen laguntzen du eta materialaren kalitatea mantentzen operazio-karga handitu gabe.
Lan egiteko modu hau bereziki erabilgarria da hainbat taldek edukiak sortu edo balioztatzen dituztenean. Eskema zenbat eta argiagoa izan, orduan eta errazagoa da irizpide komunak mantentzea eta ikastaroen, laguntza-materialen eta barne-komunikazioen arteko koherentzia faltak saihestea.
Testuingurua galdu gabe berrerabiltzea
Edukia berrerabiltzeak ez du esan nahi kopiatzea eta itsastea irizpiderik gabe. Esan nahi du ikaskuntza-ibilbide batean baino gehiagotan funtziona dezaketen elementuak identifikatzea eta zentzuz egokitzea. Bloke berak sarrera, oroigarri edo indargarri gisa balio dezake, betiere publiko bakoitzerako behar bezala testuinguratuta badago.
Ikuspegi hori bereziki erabilgarria da arlo, rol edo esperientzia-maila desberdinak dituzten inguruneetan. Ezagutza-oinarria hobeto aprobetxatzen da hasieratik malgua izateko diseinatzen denean. Horrela, material berak ikaskuntza-ekintza desberdinak sostenga ditzake kasu bakoitzerako bertsio guztiz berriak sortzera behartu gabe.
Gainera, ondo planteatutako berrerabilpenak koherentzia pedagogikoa indartzen laguntzen du. Erakundeak hizkuntza komun bat, egitura ezagugarri bat eta irizpide uniformea erabiltzen baditu, taldeek esperientzia argiagoa eta zatikatu gutxiagokoa jasotzen dute.
Zer ekarpen egiten die taldeei
Enpresa-testuinguruan, taldeen denbora beti zenbatzen da. Horregatik, ekoizpena, berrikuspena eta banaketa sinplifikatzen dituen edozein eduki-sistemak eragin zuzena du operatiban. SmartContent-ek eraginkortasun hori bilatzen du, ikaskuntzaren kalitatea alde batera utzi gabe.
Edukia hobeto antolatuta dagoenean, koordinazio-ahalegina murrizten da. Argitaratzen dena, zuzentzen dena edo berrerabiltzen dena trazatzeko gaitasuna ere hobetzen da. Horrek barne-kudeaketa errazteaz gain, prestakuntza-behar berriei erantzutea ere errazten du, hutsetik hasi gabe.
Praktikan, onura oinarri ordenatuago, malguago eta mantentzen errazago batekin lan egin ahal izatean dago. Horri esker, prestakuntzak hobeto lagun dezake enpresa negozioa, produktua edo testuinguru operatiboa aldatzen denean.
Irizpidez eskalatzeko oinarri erabilgarria
Edukia eskalatzeak ez luke kontrola galtzea esan nahi. Aitzitik: prestakuntza digitala zenbat eta gehiago hazi, orduan eta garrantzitsuagoa bihurtzen da egitura argi bat izatea. SmartContent behar horrekin bat dator, ezagutza formatiboaren kudeaketa antolatuagoa errazten duelako, batez ere material asko aldi berean ekoitzi, egokitu eta mantendu behar direnean.
Azken helburua ez da eduki gehiago izatea, baizik eta eduki hobea. Marruskadura gutxiagorekin eguneratu daitezkeen, logikaz berrerabili daitezkeen eta erakundea hazten den heinean erabilgarri izaten jarraitzen duten materialak. Hori da denboran zehar prestakuntza digital jasangarriagoa eraikitzeko oinarria.
FIT Learning Systems-en kasuan, ikuspegi hau enpresentzako prestakuntza digitalean oinarritutako lan egiteko modu batekin lerrokatzen da, SmartMobile, ADI Nex eta neurrira egindako garapenak uztartuz, proiektuak hala eskatzen duenean.
