Enpresako prestakuntza-edukien liburutegi bat ez litzateke fitxategi solteak gordetzeko biltegi bat izan behar. Ikastaro, bideo, gida edo baliabide bakoitza karpeta desberdin batean eta irizpide komun barik bizi bada, eguneratzea moteldu egiten da, berrerabiltzea zaildu egiten da eta eskalatzeak lan eskuz gehiegi eskatzen du.
Prestakuntzako, Giza Baliabideetako eta Learning & Development-eko arduradunentzat, erronka ez da soilik eduki gehiago sortzea. Erronka da prestakuntzako ezagutzaren kudeaketa, mantentze ordenatua eta benetako berrerabilpena ahalbidetuko duen egitura bat sortzea, kalitatea eta koherentzia pedagogikoa galdu gabe.
Albiste ona da egitura hori hasieratik diseinatu daitekeela. Ez dago hainbeste material kopuruaren menpe, baizik eta nola deskribatzen, sailkatzen eta elkarrekin erlazionatzen diren.
Hasi bilatzeko pentsatutako arkitektura batekin, ez gordetzeko soilik
Lehen irizpidea sinplea da: pertsona batek edukia segundo gutxitan aurkitzen ez badu, eduki hori erdizka baino ez dago. Liburutegiak nabigazio-logika argia behar du, erabiltzen dutenentzat zentzua duten kategorietan oinarritua, ez soilik sortzen duenarentzat.
Logika horrek, normalean, hainbat maila uztartzen ditu: gaia, rola, sakontasun-maila, hizkuntza, formatua eta indarraldia. Ez da gehiago konplikatu behar. Garrantzitsuena da pieza bakoitzak kokapen egonkor eta aurreikusgarria izatea.
Egitura ondo landuta dagoenean, barneko marruskadura murriztu egiten da. Taldeek “iaz egin genuen ikastaro hori” eskatzeari uzten diote eta izenaren, helburuaren edo aplikazio-eremuaren arabera aurki dezakete.
Definitu metadatu erabilgarriak eta homogeneoak
Liburutegia ez da soilik karpetekin antolatzen. Metadatu koherenteak behar ditu eduki bakoitza pertsonentzat eta sistementzat irakur daitekeena izan dadin. Geruza hori gabe, prestakuntzako edukiak eguneratzea artisau-lan bihurtzen da.
Komeni da baliabide bakoitzak oinarrizko eta beti berdin agertzen den informazioa izatea: normalizatutako izenburua, ikaskuntza-helburua, hartzaile-taldea, iraupena, formatua, bertsioa, arduraduna eta berrikuspen-data. Gainera, baliabideen arteko harremanak badaude, liburutegiak askoz balio handiagoa hartzen du.
Horri esker, bikoiztasunak antzeman daitezke, mendekotasunak lokalizatu eta zein pieza ibilbide bereko parte diren jakin daiteke. Eduki bat aldatzen denean eta beste bat kaskadan eguneratu behar denean, kontrola ere errazten du.
Ez da eremuak gehitzearren gehitzea. Helburua da prestakuntzako edukiak eguneratzeko eta testuingurua bilatzen denborarik galdu gabe erabakiak hartzeko lagungarri den informazioa soilik gordetzea.
Egitura ezazu edukia berrerabil daitezkeen moduluetan
Prestakuntza-edukiak berrerabiltzea askoz errazagoa da materialak pieza itxi eta errepikaezin gisa sortzen ez direnean. Ikastaro bat bloke txikitan eta zentzu propioarekin eraikitzen bada, haren zatiak beste ibilbide batzuetan berrerabili daitezke, rolka, prozesuka edo mailaka.
Adibidez, barne-arau bati buruzko azalpen bat, bezeroarentzako arreta simulatzen duen ariketa bat edo jardunbide egokiei buruzko kapsula bat testuinguru desberdinetan berrerabili daitezke hasieratik irizpide hori kontuan hartuta diseinatzen badira.
Gakoa da egonkorra dena eta aldakorra dena bereiztea. Egonkorra edukiaren nukleoan mantentzen da. Aldakorra testuingurura, hizkuntzara, erabilera-kasura edo audientziara egokitzen da.
Planifikatu bertsioak, iraungipena eta berrikuspena
Liburutegi erabilgarri bat ez dago edukiak sortzearen mende soilik, bizirik mantentzearen mende ere badago. Bertsio-sistemarik ez badago, edozein eguneratzeak nahasmena sor dezake kopia zaharren, zirriborroen eta jada argitaratutako materialen artean.
Horregatik, eduki bakoitzak egoera argi bat izan beharko luke: berrikusketan, indarrean, ordezkatuta edo artxibatuta. Sailkapen sinple horrek laguntzen du material zaharkituak erakundearen barruan zirkulatzen jarraitzea saihesten.
Halaber, komeni da berrikuspen-maiztasuna edukien motaren arabera ezartzea. Ez du dena maiztasun bera behar. Prozedura legal batek, produktu-gida batek edo onboarding baliabide batek ez dute erritmo berean zahartzen.
Berrikuspena planifikatuta dagoenean, liburutegia antolamendurik gabe hazteari uzten dio eta oinarri sendo bihurtzen da prestakuntza digitala eskalatzeko, kalitatea arriskuan jarri gabe.
Diseinatu hasieratik erabilera desberdinetarako
Ohiko akats bat da edukiak ikastaro bakar baterako pentsatuta sortzea. Egiaz, liburutegiak hainbat erabileratarako balio behar du: ikaskuntza formala, indartzea, kontsulta puntualak, onboarding, birziklatzea edo eguneratze azkarra.
Baliabide bakoitza aukera hori buruan duela diseinatzen bada, berrerabilpena handitu egiten da guztia berriro egin beharrik gabe. Material bera mikroeduki, saio baterako laguntza, autoikaskuntzako pieza edo erreferentzia operatibo gisa erabil daiteke.
Malgutasun hori bereziki baliotsua da negozioaren lehentasunak aldatzen direnean. Ondo pentsatutako liburutegiak azkarrago erantzuteko aukera ematen du, dagoeneko berrosatu eta egokitzeko prest dauden piezak dituelako.
Gainera, prestakuntza proiektu isolatuen mende ez egotea errazten du. Erakundea aktibo biziekin lanean hasten da, eta ez argitaratu ondoren ahazten diren entregekin.
Konektatu liburutegia teknologiara eta edukien gobernantzara
Egitura hobeto funtzionatzen du hura sostengatzen duten tresnak daudenean. Ondo konfiguratutako ikaskuntza-plataforma batek lagun dezake sarbideak, bertsio-kudeaketa, bilaketak eta edukien banaketa antolatzen.
Era berean, garrantzitsua da nork sortzen duen, nork balidatzen duen, nork onartzen duen eta nork artxibatzen duen zehaztea. Gobernantza hori gabe, liburutegia pieza bikoiztu edo koherente gabekoez betetzen da, nahiz eta teknologia ona izan.
Puntu honetan, automatizazioak balio handia ekar dezake, betiere irizpide pedagogikoa ordezkatzen ez badu. Ideala da teknologiak lan mekanikoak murriztea eta ikaskuntza-esperientzia hobeak diseinatzeko denbora gehiago uztea.
Ondo antolatutako enpresako prestakuntza-edukien liburutegi batek ez du denbora soilik aurrezten. Trazabilitatea ere hobetzen du, koherentzia indartzen du eta eskuzko lana biderkatu gabe haztea ahalbidetzen du.
FIT Learning Systems-en, ikuspegi hau enpresentzako pentsatutako prestakuntza digitalarekin bat dator, SmartMobile, ADI Nex eta proiektuak behar duenean neurrira egindako ikastaroetan oinarrituta.
